泰安市中醫醫院一體化電子病歷系統順利上線, 向智慧醫院建設加速邁進
2022年4月29日,澤信一體化電子病歷系統在泰安市中醫醫院全院成功上線,上線范圍涉及智慧服務建設、智慧醫療建設、集成平臺建設,共計58個子系統。通過本項目建設,泰安市中醫醫院成功構建以電子病歷為核心的信息系統,為后期的電子病歷高等級評級和互聯互通評級奠定扎實的基礎,這也標志著澤信軟件又一例價值交付案例的成功落地。
本項目自2022年1月17日召開項目啟動會后,在院方、項目組和各廠商的共同努力下,經過3個月的籌備期,分三個階段逐步成功實現全院上線。由于疫情期間上線難度的大幅增加,項目組為此提出了“復制共性+打造個性”的實施方式,借鑒其他項目的標準功能和業務流程,同時打造中醫特色亮點,以最快的速度完成了系統高質量平穩上線。
【上下齊心、快速推進】
自泰安市中醫醫院開展智慧醫院信息化建設以來,得到了各領導、信息科主任、各科室主任的高度重視,以孟書記為組長,醫院成立了信息化建設領導小組,建立工作協調和信息反饋機制,積極協調各廠商相互配合,極大加快了項目進度。
【全員培訓、專員特訓】
上線前,領導小組協調各科室安排1-2名信息聯絡員負責本科室的信息問題收集與反饋,項目組對信息聯絡員進行多次強化培訓,隨后對全部臨床人員開展培訓,通過信息聯絡員對科室員工的再培訓,大大提高了培訓進度和培訓質量。
【反復演練、確保安全】
臨近上線,院領導及信息科組織開展三次系統模擬上線,各科室加班加點組織人員參與模擬演練,發現問題及時組織討論解決,盡可能保證上線過程零問題。
【新老并行、以點到面、平滑切換】
住院系統切換以肝病科作為試點科室,采用了新患者使用新系統、現患者繼續使用老系統的雙線并行模式,試運行兩周平穩后,全院系統切換。該模式盡可能地降低系統切換帶來的風險和臨床操作難度,保證了切換期間系統平穩運行。
信息系統的重構建設,實質是業務流程的再造、管理思想和管理模式的轉變。通過本次以電子病歷為核心的信息系統重建,使臨床操作更加便捷,業務流程更加規范、管理方式更加豐富。我司后續會按照泰安市中醫醫院智慧醫院信息化建設整體實施計劃,本年度以通過電子病歷四級為目標,利用信息化支撐醫院三甲復審,后期將繼續深化信息化建設,助力醫院開展高等級電子病歷評級、互聯互通評測和智慧服務評級。
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